“I want to request a place on the next agenda for the next meeting to discuss and begin the action process to retain an internal auditor,” said Hernandez. “I’m voicing a request here, to take action.”
Mayor Ramsey E. Cantu then stated that the Human Resources department and administration have been working on finalizing required documentation such as job descriptions, not just for that position, but for others, and are preparing to bring the information to the council as soon as everything is done.
“The internal auditor position is also included in that because it still has to be approved by the council for the job description,” said Cantu.
Cantu and Hernandez further discussed the issue including the salary designated and if they could revise or change anything necessary.
Councilwoman Hernandez’s concern and the city auditor position stem from a proposition Eagle Pass voters approved during the May 9, 2015 election which would amend Section 3-12 of the Eagle Pass City Charter adding a paragraph to allow the City Council to select a City Auditor that reports to the City Council .
A review of the city charter shows that the changes to Section 3-12 have been made but the hiring of the City Auditor after 21 months of it being approved has not.
Hernandez had stated recently that the City Council fund and fill the position of Internal Auditor because presently all financial information is submitted by departments.
“An internal auditor holds a position independent from administration;he or she is directly accountable to the Council, and makes recommendations; it is his or her job to conduct day-to-day internal audits on all of the departments for the purposes not only of detecting discrepancies, leaks and so on, but to recommend policies be put in place to protect the assets and the integrity of the City; he or she recommends procedures, called internal controls, that either close the door or minimize the opportunity for inappropriate – sometimes illegal – activity,” said Hernandez. “This position was approved by the voters in May 2015. My hope is that we will have a City Manager who can contain the budget enough to work it in and not request raising taxes to get it done.”
Concilio discutirá tema de auditor interno
El Concilio de Eagle Pass celebró una reunión especial el martes 21 de febrero de 2017. La concejal Gloria Hernández se dirigió a un tema que quería discutir o pedir que se ponga en una agenda en un futuro próximo. "Quiero pedir que se ponga en la agenda de la próxima reunión para discutir y comenzar el proceso de acción para un auditor interno".
"Estoy expresando una solicitud aquí, para tomar medidas", dijo Hernández
El alcalde Ramsey E. Cantú luego declaró que el departamento de Recursos Humanos y la administración han estado trabajando en la finalización de la documentación necesaria, tales como descripciones de puestos no sólo para esa posición, sino para otros y se están preparando para traer al concilio tan pronto esté listo ."La posición de auditor interno también se incluye en eso porque todavía tiene que ser aprobado por el concilio para la descripción del puesto", dijo Cantú
Cantú y Hernández discutieron más el tema incluyendo el sueldo designado y si podían revisarlo y cambiar cualquier cosa necesaria.
La preocupación de la concejera Hernández y la posición del auditor se derivan de una propuesta que los votantes de Eagle Pass aprobaron durante la elección del 9 de mayo de 2015 que enmendaría la Sección 3-12 de la Carta de la Ciudad de Eagle Pass añadiendo un párrafo para permitir que el Concejo Municipal Informes al Concilio.
Una revisión de la carta de la ciudad muestra que los cambios a la Sección 3-12 se han hecho, pero la contratación del Auditor de la Ciudad después de 21 meses de haber sido aprobado no lo se a hecho.
La consejera, Gloria Hernández, ha declarado recientemente: "Es una prioridad que el Ayuntamiento financie y llene la posición de Auditor Interno. En la actualidad, toda la información financiera presentada al Consejo es realizada por el departamento que prepara y tiene la gestión diaria del presupuesto.”
"Un auditor interno tiene un cargo independiente de la administración", dice Hernández "Él o ella son directamente responsable y hace recomendaciones al Concilio. Es su trabajo llevar a cabo auditorías internas diarias en todos los departamentos con el propósito no sólo de detectar discrepancias, filtraciones, etc., sino recomendar políticas (hasta el Departamento Legal para redactarlas basadas en recomendaciones ) Para proteger los bienes y la integridad de la Ciudad. Él o ella recomienda procedimientos, llamados controles internos, que cierran la puerta o minimizan la oportunidad de actividad inapropiada - a veces ilegal.”
"Esta posición fue aprobada por los votantes en mayo de 2015. Mi esperanza es que tendremos un Gerente de la Ciudad que puede tener el presupuesto suficiente para trabajar en él y no pedir aumento de impuestos para hacerlo.” concluyó Hernández.