During the course of the meeting and under agenda item No.36 Commissioners’ Court went into executive session to consult with Robert Wilson, their legal counsel.
Once back in open session, a motion was made by Commissioner Roberto Ruiz to approve an elections agreement between the county, county election administrator, and the Eagle Pass Independent School District for it to be held in May.
Commissioner for Pct. 3 Pete Venegas seconded the motion which was then put up for final discussion.
During the discussion, Commissioner for Pct. 1 Jerry Morales asked if the agreement of payment could be for a full upfront payment instead of the 75 percent being proposed by the EPISD terms on the contract.
“$52,500 will be paid upfront and the estimated cost of the election will be $70,000 leaving $17,500.” said Wilson, adding that the election was basically a rollback election.
Commissioners Court decided that the agreement of full upfront payment would be best fitting for the county at this point in time, despite Commissioner Ruiz stating that he was in agreement with the initial proposal of upfront payment of only 75 percent, and the rest of payment provided later.
Commissioner Morales disagreed with Ruiz.
“They’re requesting the rollback election and we’re still going to have to front the [$17,500] when we can get the money upfront from them and don’t stop providing any services to our residents. I am sure those $17,500 will come in handy in May when we’re struggling to get purchase orders signed, and you know that it happens year after year,” said Morales. “If there is nothing that prevents us from getting the 100 percent payment upfront then I would like to go that way.”
The motion was then amended under Morales including terms of 100 percent payment instead of the original term proposed by the EPISD, and was approved on a split vote with Commissioner Ruiz voting against the request of full upfront payment on the agreement.
The item was originally approved by the EPISD School Board on December 15, 2016 in which a resolution was approved setting forth certain required steps to proceed with an election, including an agreement with Maverick County to run the EPISD Tax election.
Condado aprueba contrato para elección de retroceso del distrito escolar
Corte de Comisionados del Condado de Maverick celebró una reunión especial el jueves 19 de enero, en la que discutieron y consultaron con su asesor legal sobre asuntos relacionados con un posible contrato entre el Condado de Maverick y el Distrito Escolar Independiente de Eagle Pass para ejecutar una elección de Ratificación de Impuesto EPISD.
Durante el transcurso de la reunión y bajo el punto 36 de la agenda, la corte de Comisionados entró en sesión ejecutiva para consultar con Robert Wilson, su abogado.
Una vez en sesión abierta, el Comisionado Roberto Ruiz hizo una moción para aprobar un acuerdo electoral entre el condado, el administrador de elecciones del condado y el Distrito Escolar Independiente de Eagle Pass para que se celebre en mayo.
Comisionado para el PCT. 3 Pete Venegas secundo la moción que se presentó para la discusión final.
Durante la discusión, Comisionado para el PCT. 1 Jerry Morales preguntó si el acuerdo de pago podría ser por un pago inicial completo en lugar del 75 por ciento propuesto por los términos EPISD en el contrato.
"$ 52,500 serán pagados por adelantado y el costo estimado de la elección será $ 70,000 dejando $ 17,500." Dijo Wilson, agregando que la elección era básicamente una elección de reversión.
El Tribunal de Comisionados decidió que el acuerdo de pago total por adelantado sería lo más adecuado para el condado en este momento, a pesar de Ruiz declarando que estaba de acuerdo con la propuesta inicial de pago inicial de sólo el 75 por ciento, y el resto del pago proporcionado luego.
El Comisionado Morales no estuvo de acuerdo con
Ruiz.
"Ellos están pidiendo la vuelta a la elección y todavía vamos a tener que enfrentar los [$17,500] cuando podemos obtener el dinero por adelantado de ellos y no dejar de prestar ningún servicio a nuestros residentes. Estoy seguro de que esos 17.500 dólares serán muy útiles en mayo, cuando estamos luchando para que se firmen las órdenes de compra y usted sabe que sucede año tras año ", dijo Morales. "Si no hay nada que nos impida obtener el pago del 100 por ciento por adelantado, entonces me gustaría ir por ese camino".
La moción fue luego enmendada bajo Morales incluyendo términos de pago del 100 por ciento en lugar del término original propuesto por el EPISD, y fue aprobado en una votación por partes con el Comisionado Ruiz votando en contra de la solicitud de pago completo por adelantado en el acuerdo.
El artículo fue originalmente aprobado por la Junta Escolar de EPISD el 15 de diciembre de 2016 en el cual se aprobó una resolución que establecía ciertos pasos requeridos para proceder con una elección, incluyendo un acuerdo con el Condado de Maverick para ejecutar la elección de impuestos EPISD.