Durante una reunión celebrada el lunes 1 de febrero de 2021, el comisionado Jerry Morales mencionó lo que dijo que era una orden de compra en cuentas por pagar por $95,000, en mezcla de asfalto caliente para el precinto 4, que excedía el total según las políticas establecidas.
El juez David Saucedo solicitó que la oficina de auditores del condado y el asesor legal Robert Wilson explicaran cuál era la diferencia con este artículo en comparación con otros en el pasado que requerían buscar 3 propuestas.
“Siempre tuve que ir a conseguir 3 cotizaciones por más de $50,000”, dijo Morales.
"Tengo entendido que tiene preguntas antes de aprobarlo", dijo el Asesor Legal. "Supongo que su punto es que ha sido tratado de manera muy diferente que en el pasado".
"Ha sido tratado de manera muy diferente", respondió Morales.
"Si siguiéramos la política, no nos encontraríamos en esta posición", agregó Morales.
El comisionado Roberto Ruiz agregó que se ha desproporcionado y que se sintió atacado personalmente.
"Todo lo que se hizo para este proyecto se hizo correctamente con la aprobación de la oficina del auditor.
No se hizo nada ilegal o fuera de procedimiento. Me parece que se trata de un trato más personal. ¿Es este el juego que queremos jugar? que así sea ”, argumentó Ruiz.
"Estoy de acuerdo contigo en ese sentido. Me lo trajiste y yo lo firmé. No creo que nadie te esté acusando de hacer algo ilegal", dijo el juez Saucedo.
Corte de Comisionados aprobó que el Asesor Jurídico revise más a fondo el asunto antes de que se tomen medidas adicionales para aprobar la orden de compra de $95,000 para ver si se está siguiendo la política vigente.
Commissioners Court hold Healthy Discussion over asphalt purchase order, procedures to
follow
The Maverick County Commissioners Court held a lengthy discussion over the following of policies for the purchase of anything over $50,000; which requires the request for at least 3 proposals.
During a meeting held on Monday, February 1, 2021, Commissioner Jerry Morales brought up what he stated was a purchase order in accounts payable for $95,000 - in hot mix asphalt for precinct 4 - that over exceeded the total under the policies set in place.
Judge David Saucedo requested that the County Auditors office and legal counsel Robert Wilson explain what was the difference with this item as compared to others in the past that required for 3 proposals to be sought.
“I've always had to go get 3 quotes for anything over $50,000,” said Morales.
“I understand you have questions before approving it," said Legal Counsel. "I guess your point is that it's been treated very differently than in the past?"
"It's been treated very differently," answered Morales. "If we would follow policy we wouldn't find ourselves in this position," added Morales.
Commissioner Roberto Ruiz added that it's been blown out of proportion and that he felt personally attacked.
"Everything that was done for this project was done correctly based on the approval of the auditor's office. Nothing was done illegally or out of procedure. It sounds to me like it’s a matter of a more personal deal. Is this the game we want to play; so be it," argued Ruiz.
"I agree with you in that regard. You brought it to me and I signed it. I don't think anybody is accusing you of doing anything illegal," said Judge Saucedo.
The Commissioners Court approved to have Legal Counsel further review the matter before any further action in approving the $95,000 purchase order is taken to see if the policy in place is being followed.